Vie pro, vie perso, mission (im)possible ?
Voila la question que nous nous sommes posée dans le cadre de l’afterwork des Batmondays le lundi 15 octobre dernier. Et plus spécifiquement, BEE Smile animait un atelier sur le poids de la vie numérique et de la charge de travail.
Autant vous dire que les échanges ont été riches ! pour regarder le verre à moitié plein, nous avons demandé aux participants de partager leurs bonnes recettes pour rester maîtres de ces situations.
Côté vie numérique, voici une sélection des bonnes idées des participants :
- les e-mails : retirer les alertes d’arrivée des mails, ne jamais répondre à tous, consulter mes e-mails seulement 3 fois par jour, utiliser des règles de tri et des drapeaux,
- le surf sur internet : limiter la durée de recherche, installer une page d’accueil vierge de toute info, se fixer un objectif de recherche, s’accorder un temps réservé au vagabondage,
- les applications : supprimer les alertes et les notifications, faire le ménage dans les applis inutiles,
- le téléphone et les textos : mettre en mode silence le plus souvent, ne pas répondre aux textos dans l’immédiateté, avoir un téléphone pro et un téléphone perso,
- les réseaux sociaux : uniquement le soir ou 5 min pour s’accorder une pause en journée, ne pas être sur les réseaux sociaux, déplacer les icônes réseaux sociaux sur une page éloignée de la page d’accueil.
Côté charge de travail, voici une sélection des bonnes idées des participants :
- le travail à la maison : banni ou seulement en télétravail, pendant un créneau “neutre” pour la famille, être structuré quand on travaille depuis chez soi, dans un mode gagnant/gagnant si on doit le faire (ex : je pars plus tôt),
- les déplacements professionnels : bien les préparer et prendre de la marge, ne pas conduire pour pouvoir travailler, utiliser la visio ou skype, limiter les déplacements à 1 fois/mois,
- les vraies vacances : couper téléphone et mails pros et si besoin réserver un créneau, préparer un relais en cas d’urgence, déléguer,
- les réunions : limiter les durées des réunions à 1 heure, vérifier si sa présence est utile/obligatoire, démarrer à l’heure.
- le management : pas de téléphone ou sollicitations après 20h et pas de mail la nuit, savoir déléguer, faire confiance.
Et vous, quelles sont vos recettes secrètes pour rester maîtres de la situation ? N’hésitez pas à les partager en commentaire.
Pour aller plus loin et découvrir d’autres recettes, BEE Smile propose aussi le « BEE for me« , un module de formation pour reprendre le pouvoir sur son organisation personnelle et limiter les impacts des perturbateurs permanents (subis par les autres, la technologie ou par comportement personnel). En savoir plus.
Pour vous inspirer :
Vous avez trouvé des talents pour faire les choses, maintenant, il faut réfréner votre envie de vous en mêler pendant qu’ils les font.
Théodore Roosevelt 1858-1919, 26e Président USA